---

「対面とオンライン、両方ある会議」でトラブルが多発する理由とは？

今や主流になっているハイブリッド会議（＝会場参加＋オンライン参加の併用）ですが、現場ではこういった悩みが多発しています。

• 「Zoomの音が聞こえづらい」
• 「現地参加者と画面越しのやり取りがうまくいかない」
• 「機材が足りなくて中断した」

これらは、単なる準備不足ではなく、会場選びの段階でほぼ決まっている問題です。

この記事では、**ハイブリッド会議を成功させるための「選ばれる会場の条件」**を具体的に解説します。

1. 音響機材の質と配置が命

オンライン参加者が最も不満を持つのが「音が聞き取りにくい」という点。

☑ チェックするべきポイント

• 会場全体を拾える集音マイクがあるか？
• スピーカーは天井・壁設置タイプでまんべんなく聞こえるか？
• **ハウリング対策（マイクとスピーカーの距離）**がされているか？

音の質は、発言の理解度＝会議の質に直結します。
マイクが複数台あるか、ワイヤレス対応かも要チェックです。

2. 通信は「速さ」より「安定性」

ZoomやTeamsでの会議において、重要なのは速度だけでなく安定性（回線落ち・遅延）です。

☑ チェックするべきポイント

• Wi-Fiだけでなく有線LANが使用できるか
• 回線速度が上り／下りともに十分か（目安：20Mbps以上）
• 会議室ごとに通信状況が異なるかどうか

特に、プレゼンや資料共有が多い会議では映像が止まるだけで致命的な印象になります。

3. カメラ・モニターの設置自由度

オンライン参加者にとっては「会場の空気感」や「資料の見やすさ」も重要です。

☑ チェックするべきポイント

• カメラを設置するスペースが確保できるか（正面／上部など）
• 複数の画面（プレゼン＋顔）が分けて映せるか
• 会場側のモニターで、リモート参加者の顔を常時表示できるか

つまり、双方向性を担保するには、映像＋資料＋表情すべてが見える環境が必要となります。

4. 配席レイアウトが配信に向いているか？

ハイブリッド会議では、「どこに誰が座るか」も結果を左右します。

☑ 推奨レイアウト

• スクール形式 or ロの字形式＋前方カメラ設置する
• 司会や発表者は、カメラを正面から見据える位置に
• 質疑応答時は、ワイヤレスマイクでどこからでも話せるように

レイアウトが配信に最適化されていないと、オンライン側が置いてけぼりになってしまいます。

5. 会場スタッフのサポート体制も重要

「リモート参加者の音が聞こえない」「プロジェクターとつながらない」など、当日のトラブルはつきもの。

会場に常駐スタッフがいるか、すぐ対応してもらえる体制があるかは、選ぶ上で大切な基準です。

まとめ：ハイブリッド会議の成功は「場づくり8割」

• 音響・通信・映像の3軸をおさえた設備環境
• 配信用レイアウトに対応できる柔軟性
• トラブル時の即時対応

これらが揃ってはじめて、リアルとオンラインの温度差ゼロな会議が実現できます。

埼玉カンファレンスセンターがハイブリッド会議に強い理由

• 有線LAN対応会場あり／通信環境が安定
• ワイヤレスマイク／スピーカー設置会場あり ／貸出も可能◎
• 撮影・録画・配信可能会場あり（HDMI・カメラ持ち込みOK）
• 配信サポートの実績多数あり

▶ 成功するハイブリッド会議を企画するなら埼玉カンファレンスセンターへ
👉 埼玉カンファレンスセンター公式サイト